Kollaborative Meetings

Ehrliche Meinungen. Gemeinsame Prioritäten. Konkrete Ergebnisse.

Mit MeetingSphere sind unproduktive Meetings Vergangenheit.

MeetingSphere ist kollaborative Meeting Software, die Menschen einbindet und beteiligt. Teilnehmer sagen was sie wirklich denken, priorisieren was vorrangig ist und erarbeiten gemeinsame Ergebnisse. Dokumentation in Word auf Knopfdruck.

Vorstellungsvideo MeetingSphere - Kollaborative Meeting-Lösungen
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Arbeitsbereiche für die Zusammenarbeit

Brainstorm
Brainstormen Sie Ideen, Meinungen oder Fakten. Sehr schnell. Anonymität fördert Kreativität und Offenheit.

Abstimmung
Alle gängigen Abstimmungsmethoden. Sofortige Ergebnisauswertung mit der Gruppe im Meeting.

Diskussion
Analysieren oder entwickeln Sie mehrere Themen parallel. Offen. Ehrlich. Eingehend. Schnell.

Präsentation
Kommunizieren Sie Konzepte oder Fakten wirksam. Beteiligen Sie Ihre Zuhörer. Holen Sie Feedback ein.

Webkonferenz
Kristallklare Sprache und Bildschirm-
übertragung. Verbindung per Internet oder Einwahl.

Word Protokoll
Automatische Dokumentation. Komplettes Word-Protokoll oder Export zu Excel auf Knopfdruck.
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Lösen Sie die Produktivitätsbremsen!

1. Lassen Sie Ihre Teilnehmer beitragen, wenn sie etwas zu sagen haben

Erst spricht dieser, dann jener, dann der nächste. Das ist langsam und führt bei grösserer Teilnehmerzahl schnell dazu, dass Einzelne kaum zu Wort kommen. Wichtige Beiträge bleiben unausgesprochen und Teilnehmer schalten ab. Das Problem verschärft sich erheblich in Online Meetings, in denen das einer-nach-dem-anderen Sprechen noch ausgeprägter ist als im Konferenzraum. Teilnehmer, die hier nicht durchdringen, wenden sich schnell alternativen Beschäftigungen zu.

MeetingSphere löst das Problem an der Wurzel. Auch wenn gerade jemand spricht, kann jeder jederzeit beitragen, und zwar schriftlich. Die Verschriftlichung beschleunigt jedes Brainstorming und jede Diskussion dramatisch. Schriftlich können auch 20 oder mehr Teilnehmer gleichzeitig beitragen und direkt auf die Beiträge der anderen antworten. 'Online' ist plötzlich interaktiver und intensiver als es 'echte' Meetings je waren.

MEHR ZU BETEILIGUNG

Die Bereitschaft, sich mitzuteilen und hinzuhören bedingen und verstärken einander

2. Lassen Sie ihre Teilnehmer aussprechen, was sie denken und wissen

Wenn wichtige Fakten und Meinungen nicht auf den Tisch kommen oder Ideen und Lösungsvorschläge zurückgehalten werden, leiden die Ergebnisse.

Leider gibt es viele subjektiv gute Gründe, in Besprechungen nicht mitzuteilen, was man (eigentlich) weiss oder (wirklich) denkt. Neben der Furcht vor Konsequenzen seitens der Vorgesetzten geht es da um Loyalitäten, geschuldete Gefallen, die Furcht vor Lächerlichkeit oder die schlichte Scheu, sich vor einer Gruppe zu äussern. In MeetingSphere können Leiter Anonymität anbieten, wenn es um die Sache geht. Und prompt kommt auf den Tisch, was wichtig ist.

MEHR ZU ANONYMITÄT 

3. Lassen Sie ihre Teilnehmer Beiträge nach Qualität beurteilen

Allzu oft ist wichtiger WER etwas sagt als WAS gesagt wird. Das ist menschlich, geschieht oft unbewusst und ist nahezu unvermeidlich. Es führt aber dazu, dass entscheidende Informationen überhört und Chancen liegen gelassen werden.

In MeetingSphere werden Beiträge ohne Ansehen der Person nach ihrer Qualität bewertet, ganz einfach weil die Identität des Beitragenden unbekannt bleibt. Das ermöglicht fruchtbare, vorbehaltlose Zusammenarbeit selbst da, wo das persönliche Verhältnis von Vorurteilen geprägt ist.

MEHR ZU ANONYMITÄT

4. Lassen Sie Ihre Teilnehmer die Dinge gemeinsam priorisieren und machen Sie Konsens sichtbar

In konventionellen Meetings haben Gruppen kaum Möglichkeiten unterschiedliche Sachverhalte oder Möglichkeiten differenziert zu bewerten. Armheben, Punkte kleben oder 'Likes' verteilen reicht selten aus für belastbare Priorisierungen.

Mit MeetingSphere lässt sich jede Liste von Ideen, Fakten oder Lösungsvorschlägen detailliert bewerten. Nach allen gängigen Abstimmungsverfahren. Ruck zuck. Die aussagekräftigen Ergebnisse stehen sofort zur gemeinsamen Auswertung zur Verfügung, tabellarisch und grafisch. Dabei wird der Konsens in der Gruppe sichtbar gemacht und eine Fokussierung auf das Wesentliche möglich.

MEHR ZU GEMEINSAMER PRIORISIERUNG

5. Nutzen und respektieren Sie Wissen und Zeit Ihrer Teilnehmer

Wenn immer nur einer beitragen kann, dabei um den heissen Brei geredet wird, wenn der Absender wichtiger ist als der Inhalt und wenn nicht klar zwischen Wichtigem und Unwichtigem getrennt wird, kann es dauern und mit Qualität und Belastbarkeit hapern.Dann hilft es auch nicht weiter wenn das Meeting online abgehalten wird und den Teilnehmern die Anreise erspart bleibt.

Wenn dagegen    

  • alle beitragen können, wenn sie etwas beizutragen haben,
  • dabei freimütig auf den Tisch bringen, was sie wirklich denken und wissen,
  • diese Informationen ohne Ansehen der Person aufgenommen werden und
  • die Gruppe schnell und klar priorisieren kann, was eine weitere Beschäftigung lohnt
  • die Ergebnisse automatisch dokumentiert sind und zur Umsetzung zur Verfügung stehen

erfahren Teilnehmer die Wertschätzung, die sie verdienen. Sie bedanken sich mit weit überlegenen Ergebnissen in kürzester Zeit.

MEHR ZU PRODUKTIVITÄT

Beteiligung, Vorgehen, Anonymität und Dokumentation sichern Produktivität und Ergebnisse

6. Zwingen Sie Ihre Teilnehmer nicht anzureisen, nur um Ergebnisse zu erzielen

Wenn die Möglichkeiten einer Webkonferenz für die notwendigen Ergebnisse nicht ausreichen, stellt sich die Alternative, entweder Kompromisse zu machen bei der Qualität der Ergebnisse oder sich persönlich zu treffen, um gemeinsam miteinander zu arbeiten. In der Realität sieht die Sache noch unangenehmer aus: Sobald eine Anreise notwendig ist, sinkt die Wahrscheinlichkeit, die "richtigen" Teilnehmer zeitgerecht an einem Ort zu versammeln. Auch in Online Meetings bleibt die Teilnahme der "richtigen" Leute oft Illusion. Warum sollten diese sich die Zeit für ein Meeting nehmen, in dem sie unzureichend zu Wort kommen und das ungeeignet ist, die erforderlichen Ergebnisse zu erzielen?

MeetingSphere dagegen liefert alles, was für hochproduktive Zusammenarbeit notwendig ist: Im Konferenzraum, in Online Meetings und in gemischten Szenarien, in denen einige Teilnehmer sich von anderen Orten mit der Konferenz verbinden.

BEISPIELE FÜR MEETINGSPHERE ONLINE WORKSHOPS

Durchdachte Vorgehensweisen sichern Ergebnisse

7. Verwenden Sie erfolgreiche Agenden mehrfach

Häufig werden die Arbeitsbereiche von MeetingSphere ad-hoc eingesetzt, etwa wenn sich im Gespräch der Bedarf für eine Vorschlagsssammlung, ein Brainstorming von Lösungsideen oder die Bewertung von Möglichkeiten ergibt. Dazu öffnen die Leiter von Meetings einfach den relevanten Arbeitsbereich und los geht's.

Bei komplexeren Aufgaben lassen sich Arbeitsbereiche zu Vorgehensweisen ("Agenden") kombinieren und vorkonfigurieren, so wie auch konventionelle Workshops zur Zielerreichung einer Methodik folgen. In MeetingSphere lassen sich solche Agenden per Knopfdruck kopieren und wiederverwenden.

Organisationen entwickeln Meeting-Vorlagen, um Best Practice Vorgehensweisen für wiederkehrende Meeting-Formate wie Stakeholderanalyse, Lessons Learned, Stage-Gate Reviews oder die kreative Problemlösung bereitzustellen.

8. Liefern Sie zügig ein umfassendes, neutrales Protokoll

Protokolle, die zu spät kommen, unvollständig sind oder einseitig, sind bestenfalls ärgerlich.

MeetingSphere-Protokolle sind dagegen wortgenau und neutral. Sie können das Protokoll per Knopfdruck in Word (.docx) erzeugen und es Ihren Teilnehmern zur direkten Umsetzung zur Verfügung stellen.

Technologie
Läuft auf jedem Gerät

Technologie

MeetingSphere basiert auf HTML 5. Nutzer von Computern verwenden aktuelle Versionen von Chrome, Edge, Firefox, Internet Explorer oder Safari.

Nutzer von Android oder iOS Tablets und Smartphones* verwenden Chrome, Firefox oder Safari.

Die Verbindung läuft über Standard Port TCP 443 (https).

*Mobile Geräte unterstützen lediglich empfangende Bildschirmübertragung.

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Kollaborativ - Effizient - Dynamisch

Produktivere Meetings - Jetzt!

MeetingSphere One

€ 49 /Monat
Business Meetings mit Ergebnissen
  • Funktionsumfang für produktive Meetings und Webkonferenzen
  • Persönliches Meeting Center
  • Unbegrenzte Meetings und Teilnehmer
  • Arbeitsbereich 'Brainstorm'
  • Arbeitsbereich 'Diskussion'
  • Arbeitsbereich 'Abstimmung'
  • Arbeitsbereich 'Präsentation'
  • Sprachkonferenz
  • Bildschirmübertragung
  • Automatisches Word-Protokoll

MeetingSphere One

$ 49 /Monat
Business Meetings mit Ergebnissen
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  • Arbeitsbereich 'Diskussion'
  • Arbeitsbereich 'Abstimmung'
  • Arbeitsbereich 'Präsentation'
  • Sprachkonferenz
  • Bildschirmübertragung
  • Automatisches Word-Protokoll

MeetingSphere One

£ 39 /Monat
Business Meetings mit Ergebnissen
  • Funktionsumfang für produktive Meetings und Webkonferenzen
  • Persönliches Meeting Center
  • Unbegrenzte Meetings und Teilnehmer
  • Arbeitsbereich 'Brainstorm'
  • Arbeitsbereich 'Diskussion'
  • Arbeitsbereich 'Abstimmung'
  • Arbeitsbereich 'Präsentation'
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MeetingSphere Pro

€ 99 /Monat
Professionelle Workshops
  • Funktionsumfang für professionelle Moderation
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MeetingSphere Pro

$ 99 /Monat
Professionelle Workshops
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  • Persönliches Meeting Center
  • Unbegrenzte Meetings und Teilnehmer
  • Arbeitsbereich 'Brainstorm Pro'
  • Arbeitsbereich 'Diskussion Pro'
  • Arbeitsbereich 'Abstimmung Pro'
  • Arbeitsbereich 'Präsentation Pro'
  • Sprachkonferenz
  • Bildschirmübertragung
  • Automatisches Word-Protokoll

MeetingSphere Pro

£ 79 /Monat
Professionelle Workshops
  • Funktionsumfang für professionelle Moderation
  • Persönliches Meeting Center
  • Unbegrenzte Meetings und Teilnehmer
  • Arbeitsbereich 'Brainstorm Pro'
  • Arbeitsbereich 'Diskussion Pro'
  • Arbeitsbereich 'Abstimmung Pro'
  • Arbeitsbereich 'Präsentation Pro'
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