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1. Zu Wort kommen, wenn man etwas zu sagen oder fragen hat

Erst spricht dieser, dann jener, dann der nächste. Das ist langsam und führt bei grösserer Teilnehmerzahl schnell dazu, dass Einzelne kaum zu Wort kommen. Wichtige Beiträge bleiben unausgesprochen und Teilnehmer schalten ab. Das Problem verschärft sich erheblich in Online Meetings, in denen das einer-nach-dem-anderen Sprechen noch ausgeprägter ist als im Konferenzraum. Teilnehmer, die hier nicht durchdringen, wenden sich schnell alternativen Beschäftigungen zu.

MeetingSphere löst das Problem an der Wurzel. Jeder kann jederzeit beitragen, und zwar schriftlich. Die Verschriftlichung beschleunigt jedes Brainstorming und jede Diskussion dramatisch. Schriftlich können auch 20 oder mehr Teilnehmer gleichzeitig beitragen und direkt auf die Beiträge der anderen antworten. 'Online' ist plötzlich interaktiver und intensiver als es 'echte' Meetings je waren.

MEHR ZU BETEILIGUNG

2. Aussprechen, was man denkt und weiss

Wenn wichtige Fakten und Meinungen nicht auf den Tisch kommen oder Ideen und Lösungsvorschläge zurückgehalten werden, leiden die Ergebnisse.

Leider gibt es viele subjektiv gute Gründe, in Besprechungen nicht mitzuteilen, was man (eigentlich) weiss oder (wirklich) denkt. Neben der Furcht vor Konsequenzen seitens der Vorgesetzten geht es da um Loyalitäten, geschuldete Gefallen, die Furcht vor Lächerlichkeit oder die schlichte Scheu, sich vor einer Gruppe zu äussern. In MeetingSphere können Leiter Anonymität anbieten, wenn es um die Sache geht. Und prompt kommt auf den Tisch, was wichtig ist.

MEHR ZU ANONYMITÄT

3. Gehört werden, ohne Ansehen der Person

Allzu oft ist wichtiger WER etwas sagt als WAS gesagt wird. Das ist menschlich, geschieht oft unbewusst und ist nahezu unvermeidlich. Es führt aber dazu, dass entscheidende Informationen überhört und Chancen liegen gelassen werden.

In MeetingSphere werden Beiträge ohne Ansehen der Person nach ihrer Qualität bewertet, ganz einfach weil die Identität des Beitragenden unbekannt bleibt. Das ermöglicht fruchtbare, vorbehaltlose Zusammenarbeit selbst da, wo das persönliche Verhältnis von Vorurteilen geprägt ist.

MEHR ZU ANONYMITÄT

4. Gemeinsam bewerten und Konsens sichtbar machen

In konventionellen Meetings haben Gruppen kaum Möglichkeiten unterschiedliche Sachverhalte oder Möglichkeiten differenziert zu bewerten. Armheben, Punkte kleben oder 'Likes' verteilen reichen selten aus für belastbare Priorisierungen.

Mit MeetingSphere lässt sich jede Liste von Ideen, Fakten oder Lösungsvorschlägen detailliert bewerten. Nach allen gängigen Abstimmungsverfahren. Ruck zuck. Die aussagekräftigen Ergebnisse stehen sofort zur gemeinsamen Auswertung zur Verfügung, tabellarisch und grafisch. Dabei wird der Konsens in der Gruppe sichtbar gemacht und eine Fokussierung auf das Wesentliche möglich.

MEHR ZU GEMEINSAMER PRIORISIERUNG

5. Die Zeit und das Wissen der Teilnehmer nutzen

Wenn immer nur einer beitragen kann, dabei um den heissen Brei geredet wird, wenn der Absender wichtiger ist als der Inhalt und wenn nicht klar zwischen Wichtigem und Unwichtigem getrennt wird, kann es dauern und mit Qualität und Belastbarkeit hapern.Dann hilft es auch nicht weiter wenn das Meeting online abgehalten wird und den Teilnehmern die Anreise erspart bleibt.

Wenn dagegen

alle beitragen können, wenn sie etwas beizutragen haben,
dabei freimütig auf den Tisch bringen, was sie wirklich denken und wissen,
diese Informationen ohne Ansehen der Person aufgenommen werden und
die Gruppe schnell und klar priorisieren kann, was eine weitere Beschäftigung lohnt
die Ergebnisse automatisch dokumentiert sind und zur Umsetzung zur Verfügung stehen

erfahren Teilnehmer die Wertschätzung, die sie verdienen. Sie bedanken sich mit weit überlegenen Ergebnissen in kürzester Zeit.

MEHR ZU PRODUKTIVITÄT

6. Nicht Reisen müssen, um Ergebnisse zu erzielen

Wenn die Möglichkeiten einer Webkonferenz für die notwendigen Ergebnisse nicht ausreichen, stellt sich die Alternative, entweder Kompromisse zu machen bei der Qualität der Ergebnisse oder sich persönlich zu treffen, um gemeinsam miteinander zu arbeiten. In der Realität sieht die Sache noch unangenehmer aus: Sobald eine Anreise notwendig ist, sinkt die Wahrscheinlichkeit, die "richtigen" Teilnehmer zeitgerecht an einem Ort zu versammeln. Auch in Online Meetings bleibt die Teilnahme der "richtigen" Leute oft Illusion. Warum sollten diese sich die Zeit für ein Meeting nehmen, in dem sie unzureichend zu Wort kommen und das ungeeignet ist, die erforderlichen Ergebnisse zu erzielen?

MeetingSphere dagegen liefert alles, was für hochproduktive Zusammenarbeit notwendig ist: Im Konferenzraum, in Online Meetings und in gemischten Szenarien, in denen einige Teilnehmer sich von anderen Orten mit der Konferenz verbinden.

BEISPIELE FÜR MEETINGSPHERE ONLINE WORKSHOPS

7. Wiederverwenden was funktioniert

Häufig werden die Arbeitsbereiche von MeetingSphere ad-hoc eingesetzt, etwa wenn sich im Gespräch der Bedarf für eine Vorschlagsssammlung, ein Brainstorming von Lösungsideen oder die Bewertung von Möglichkeiten ergibt. Dazu öffnen die Leiter von Meetings einfach den relevanten Arbeitsbereich und los geht's.

Bei komplexeren Aufgaben lassen sich Arbeitsbereiche zu Vorgehensweisen ("Agenden") kombinieren und vorkonfigurieren, so wie auch konventionelle Workshops zur Zielerreichung einer Methodik folgen. In MeetingSphere lassen sich solche Agenden per Knopfdruck kopieren und wiederverwenden.

Organisationen entwickeln Meeting-Vorlagen, um Best Practice Vorgehensweisen für wiederkehrende Meeting-Formate wie Stakeholderanalyse, Lessons Learned, Stage-Gate Reviews oder die kreative Problemlösung bereitzustellen.

Läuft auf jedem Gerät

Technologie

MeetingSphere basiert auf HTML 5. Nutzer von Computern verwenden aktuelle Versionen von Chrome, Edge, Firefox, Internet Explorer oder Safari.

Nutzer von Android oder iOS Tablets und Smartphones* verwenden Chrome, Firefox oder Safari.

Die Verbindung läuft über Standard Port TCP 443 (https).

*Mobile Geräte unterstützen lediglich empfangende Bildschirmübertragung.

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Zu Wort kommen. Gehört werden. Gemeinsame Prioritäten.

MeetingSphere macht Zusammenarbeit einfach

Brainstorm

Abstimmung

Diskussion

Präsentation

Webkonferenz

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Die 8 Siegel produktiver Meetings

1. Zu Wort kommen, wenn man etwas zu sagen oder fragen hat

2. Aussprechen, was man denkt und weiss

3. Gehört werden, ohne Ansehen der Person

4. Gemeinsam bewerten und Konsens sichtbar machen

5. Die Zeit und das Wissen der Teilnehmer nutzen

6. Nicht Reisen müssen, um Ergebnisse zu erzielen

7. Wiederverwenden was funktioniert

8. Neutrale Dokumentation auf Knopfdruck

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