Effektive Online-Meetings

Ehrliche Meinungen. Gemeinsame Prioritäten. Konkrete Ergebnisse.

Mit MeetingSphere sind unproduktive Webkonferenzen Vergangenheit.

MeetingSphere bewahrt Ihr Schlüsselpersonal davor, sich unnötigen Risiken auszusetzen, anzureisen und in einem Raum zusammen zu kommen, nur um effektiv miteinander zu arbeiten.

MeetingSphere ist kollaborative Meeting Software, die Menschen einbindet und beteiligt. Teilnehmer sagen was sie wirklich denken, priorisieren was vorrangig ist und erarbeiten gemeinsame Ergebnisse. Dokumentation in Word auf Knopfdruck.

Vorstellungsvideo MeetingSphere - Kollaborative Meeting-Lösungen
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Arbeitsbereiche für das Zusammenwirken in Online-Meetings

Brainstorm
Brainstormen Sie Ideen, Meinungen oder Fakten. Sehr schnell. Anonymität fördert Kreativität und Offenheit.

Abstimmung
Alle gängigen Abstimmungsmethoden. Sofortige Ergebnisauswertung mit der Gruppe im Meeting.

Diskussion
Analysieren oder entwickeln Sie mehrere Themen parallel. Offen. Ehrlich. Eingehend. Schnell.

Präsentation
Kommunizieren Sie Konzepte oder Fakten wirksam. Beteiligen Sie Ihre Zuhörer. Holen Sie Feedback ein.

Webkonferenz
Kristallklare Sprache und Bildschirm-
übertragung. Verbindung per Internet oder Einwahl.

Word Protokoll
Automatische Dokumentation. Komplettes Word-Protokoll oder Export zu Excel auf Knopfdruck.
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4 Neue Regeln für Krisenzeiten!

1. Schalten Sie Ihre Organisation nicht dumm

In Krisenzeiten müssen Organisationen intelligenter und beweglicher werden. Es gilt, die Intelligenz, das Wissen und die Perspektiven der Mitarbeiter zu mobilisieren, um die Situation zu beurteilen, um angemessen und zeitgerecht zu reagieren und um die Chancen zu ergreifen, die in jeder Krise verborgen sind. Geistige Mobilmachung ist geboten, nicht Schockstarre. Koordination statt Desintegration.

Das Problem? Meetings. Meetings sind der Ort, wo Fakten gemeinsam interpretiert, Lösungen gefunden, Entscheidungen gefällt und deren Umsetzung koordiniert werden. Meetings sind der Ort, an dem die Organisation kollektiv 'denkt'. Sie sind ein wichtiges Element jeder Krisenbewältigung.

Die aktuelle Corona Krise trifft das Denk- und Koordinationsvermögen von Organisationen ins Mark. Das Personal von zu Hause arbeiten zu lassen, mag notwendig sein. Es ist problematisch, weil Webkonferenzen und Team-Chats nicht über Nacht die notwendige Qualität erreicht haben, um ‘richtige’ Meetings zu ersetzen. Sie lassen vermissen, was am nötigsten ist: Den dynamischen Austausch zwischen denen, die wissen und etwas bewegen können. Einblick in das, was gerade vorgeht und was das praktisch bedeutet. Ideen, die Probleme lösen und Risiken begegnen. Gemeinsame Prioritäten und Konsens darüber, was zu tun ist.

Solche Analyse-, Lösungs- und Entscheidungsfähigkeit ist auf allen Führungsebenen erforderlich, nicht nur auf der des Top-Managements.

MeetingSphere hat die Lösung.

Auflösung der Organisation

2. Webkonferenzen und Team-Chat sind kein Ersatz für Meetings

Angesichts einer Pandemie tun Organisationen gut daran, ihre Führungskräfte und Experten nicht für Meetings in einen Raum zwängen. Allerdings sollten sie nicht dem Wunschdenken erliegen, das Webkonferenzen und Team-Chats plötzlich genügen, um eine Organisation reaktionsfähig oder gar agil zu erhalten. Webkonferenzen sind zweifellos nützlich. Aber wer sie kennt, kennt auch die Gründe, warum Webkonferenzen ‘echte’ Meetings auch nach über 20 Jahren nicht ersetzt haben.

Webkonferenzen - einfach zu besuchen, noch einfacher abzuschalten

Webkonferenzen - Teilnehmen einfach, engagiert bleiben schwierig

3. Organisationen brauchen effektive Online-Meetings 

Ohne die Möglichkeit, sich wenn nötig eben doch im Konferenzraum zu treffen, müssen Organisationen die Beschränkungen von Webkonferenzen und Team-Chats überwinden. Die Aufgabe ist keineswegs trivial. Eine wirksame Online-Meeting-Lösung muss mehrere Faktoren in sich vereinen.

In effektiven Meetings interagieren die Teilnehmer dynamisch

Zum Beispiel: Eine Vielzahl von Beiträgen aus unterschiedlichen Blickwinkeln sind ausgezeichnet. Aber nicht wirklich nützlich, wenn sie ungehört verhallen oder nicht verarbeitet werden können nach dem Motto, “200 Ideen in 20 Minuten. Super. Was jetzt?”

MeetingSphere enthält eine Suite von Arbeitsbereichen, die alles für effektive Meetings Notwendige bieten.

In einem MeetingSphere Meeting können alle Teilnehmer

  • beitragen, wenn sie etwas beizutragen haben,
  • freimütig auf den Tisch bringen, was sie wirklich denken und wissen
  • Informationen ohne Ansehen der Person beurteilen
  • schnell, klar und gemeinsam priorisieren, was wichtig ist und eine weitere Beschäftigung lohnt

Die Ergebnisse stehen per Knopfdruck in Word und Excel zur Umsetzung zur Verfügung.

Mit MeetingSphere interagieren Teilnehmer dynamisch und arbeiten zusammen, möglicherweise sogar besser als im Konferenzraum. Das liefert belastbare Ergebnisse. Nicht nur viele Ideen oder eine Entscheidung, sondern fundierte Entscheidungen auf Basis der vollen Bandbreite an Ideen, Kommentaren, Fragen und Ansichten, getragen von allgemeinem Konsens.

MeetingSphere kann effektive Online-Meeting-Fähigkeit nahezu sofort bereitstellen.

MEHR ZU BEREITSTELLUNGSOPTIONEN

4. Skalieren Sie die neue ‘Best Practice’ zügig

Organisationen können die Umsetzung der für Ihre Mitarbeiter neuen ‘Best Practice’ erleichtern und beschleunigen, indem sie Vorlagen für wichtige und häufige Meetings bereitstellen.

MeetingSphere Arbeitsbereiche werden zu Vorgehensweisen ("Agenden") kombiniert und konfigurieren. Solche Agenden lassen sich per Knopfdruck wiederverwenden und im Zeitablauf kontinuierlich verbessern. Vorlagen ermöglichen effektive Meetings, ohne dass deren Leiter MeetingSphere zuvor ‘gelernt’ haben müssten. 

Unterstützt von Vorlagen können

Durchdachte Vorgehensweisen sichern Ergebnisse
Technologie
Läuft auf jedem Gerät

Technologie

MeetingSphere basiert auf aktuellen Webtechnologien und läuft überall.

Nutzer von Computern verwenden aktuelle Versionen von Chrome, Edge, Firefox, Internet Explorer oder Safari.

Nutzer von Android oder iOS Tablets und Smartphones* verwenden Chrome, Firefox oder Safari.

Die Verbindung läuft über Standard Port TCP 443 (https).

*Mobile Geräte unterstützen empfangende Bildschirmübertragung.

Mehr zu Technologie

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Kollaborativ - Produktiv - Dynamisch

Effektive Online-Meetings jetzt!

MeetingSphere Pro

€ 490 /Monat
Professionelle Online-Workshops
  • Funktionsumfang für professionelle Moderation
  • Persönliches Meeting Center
  • Unbegrenzte Meetings und Teilnehmer
  • Arbeitsbereich 'Brainstorm Pro'
  • Arbeitsbereich 'Diskussion Pro'
  • Arbeitsbereich 'Abstimmung Pro'
  • Arbeitsbereich 'Präsentation Pro'
  • Sprachkonferenz
  • Bildschirmübertragung
  • Automatisches Word-Protokoll

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