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Abstimmung

Priorisieren - Bewerten - Konsens messen

MeetingSphere Abstimmung

Nutze MeetingSphere Abstimmungen, um

  • Vorrangiges von Nachrangigem zu unterscheiden
  • Ideen, Fakten oder Meinungen (oder was auch immer) nach beliebigen Kriterien zu bewerten
  • Konsens sichtbar zu machen

Die Ergebnisse einer solchen Abstimmung stehen sofort in tabellarischer und grafischer Form zur Verfügung. Diese Verfügbarkeit im laufenden Meeting ermöglicht die Konzentration auf Lohnendes, ohne die kostbare gemeinsame Zeit auf Nachrangiges zu verwenden. 

Nach einer Abstimmung wissen Sie auch, wo Sie sich einig sind. Wenn Sie sich in der Beurteilung uneinig sind, könnt Sie das so stehen lassen, oder, wenn es darauf ankommt, kurz innehalten und diskutieren, warum Sie auseinander liegen.

Stimmzettel

MeetingSphere Stimmzettel listen eine beliebige Zahl von Abstimmungsgegenständen zur Bewertung auf.

Als Abstimmungsgegenstände kommt alles infrage, wozu Sie die Bewertung der Gruppe einholen wollen. Das können Produkte sein oder Angebote oder die Ideen (Sachverhalte, Vorschläge) eines vorherigen Brainstormings. Auf den Stimmzettel bringen Sie diese Gegenstände durch kopieren oder sie legen sie einzeln an.

MeetingSphere unterstützt alle gängigen Abstimmungsverfahren:

  • numerische Skalen
  • Mehrfachauswahl
  • Rangfolge
  • Schätzung
  • Budgetzuweisung

Mit MeetingSphere One können Sie Abstimmungsgegenstände nach bis zu 3 Kriterien bewerten lassen, etwa 'Wirksamkeit', 'Machbarkeit' und 'Kosten'. MeetingSphere Pro unterstützt beliebig viele Kriterien.

Anonymität. Im Normalfall lassen Sie anonym abstimmen, ganz einfach um die tatsächliche Einschätzung ungeschminkt zu erfahren.

Bewertung nach 'Team'. Manchmal ist es sinnvoll, dass sich die Teilnehmer der Abstimmung einem 'Team' zuordnen, etwa 'Marketing', 'Vertrieb', 'Entwicklung'. Die Ergebnisse lassen sich dann 'nach Team' auswerten. Bei Abstimmung nach Team bleibt die persönliche Anonymität gewährleistet.

Ergebnisauswertung

MeetingSphere stellt die Ergebnisse sofort tabellarisch und grafisch zur Verfügung.

Häufig konzentriert sich die Durchsicht des Ergebnisses auf drei Fragen:

  1. Was sind die am höchsten bewerteten Gegenstände?
  2. Welche Gegenstände sind für die heutige Aufgabenstellung irrelevant?
  3. Wo sind wir (un)einig?

Einfache Ergebnistabelle

Die Ergebnistabelle liefert nicht nur die durchschnittliche Bewertung jedes Abstimmungsgegenstands, sondern gibt auch Auskunft darüber, wie oft bestimmte Skalenwerte vergeben wurden. Warndreiecke weisen auf hohe (normalisierte) Standardabweichung über 0.3 (Vorgabe) hin, die ein Indikator für starken Dissens ist.

    Wenn die Teilnehmer sich vor Stimmabgabe Teams zugeordnet haben, können Sie sich die Tabelle 'nach Team' anzeigen lassen oder das Gesamtergebnis nach Teams aufschlüsseln.

    Ergebnistabelle numerische Skala

    Ergebnistabelle - Abstimmung mit numerischer Skala

    Mehrkriterienanalyse

    "Mehrkriterien"-Ergebnistabellen werden erzeugt, wenn Abstimmungsgegenstände nach mehreren Kriterien bewertet werden, etwa nach "Wichtigkeit", "Dringlichkeit" und "Machbarkeit". Das ermöglicht z.B. Nutzwertanalysen, deren Ergebnisse unmittelbar im Meeting zur Diskussion gestellt werden und zur Entscheidungsfindung beitragen können. 

    Mit MeetingSphere Pro lassen sich die Abstimmungsergebnisse um berechnete Indikatoren ergänzen. In einer Riskoanalyse errechnet sich das 'Risiko' z.B. aus den Bewertungen für Schadenshöhe und Eintrittswahrscheinlichkeit. Weitergehende, auch optisch beeindruckende Auswertungen ermöglicht das Einfärben der Zellen in Abhängigkeit von Schwellenwerten. Gruppen können ihre Schlüsse an Ort und Stelle ziehen, oder weitergehende Recherchen auf wirklich relevante Fragestellungen fokussieren. 

    Mehrkriterienergebnistabelle

    Mehrkriterienergebnistabelle mit berechneter Spalte und Einfärbung nach Schwellenwerten

    Ergebnisgrafiken

    Ergebnisgrafiken für ein Kriterium setzen die Bewertungen in Balken um, deren Länge die durchschnittliche Bewertung anzeigt. Die Ergebnisse einer 'Budgetzuweisung' werden als Tortendiagramm dargestellt.

    Bewertungen nach mehreren Kriterien werden im Koordinatensystem abgebildet, wobei die Ergebnisse für ein drittes Kriterium als Kreisgröße angezeigt werden können. Benutzer von MeetingSphere Pro können Bewertungen nach beliebig vielen Kriterien durchführen und entsprechend Grafiken hinzufügen.

    Bei Abstimmung nach Team kann auch die grafische Auswertung nach 'Teams' erfolgen. dabei werden die Datenpunkte nach Team eingefärbt statt nach Gegenstand.

    Dokumentation - Export

    Ergebnistabellen und -grafiken sind selbstverständlich Bestandteil des  Word Protokolls, das Sie auf Knopfdruck erzeugen können.

    Sie können das Protokoll konfigurieren, um

    • nur einen Teil der Ergebnisse (Top X, Unterste Y) darzustellen
    • Ergebnisse nach Team aufzuschlüsseln (falls Sie mit 'Team'-Kennzeichnung abgestimmt haben)

    Der Export der Tabellen zu Excel funktioniert ebenfalls auf Knopfdruck.

    Mehrkriterienergebnisgrafik

    Mehrkriterienergebnisgrafik für 2 Kriterien

    Feature-Vergleich Abstimmung / Abstimmung Pro

      Abstimmung* Abstimmung Pro**
    Bewertung mit 'numerischer Skala'
     
     
    Bewertung durch 'Budgetzuweisung'
     
     
    Bewertung durch 'Schätzung'
     
     
    Bewertung durch 'Rangfolge'
     
     
    Bewertung durch 'Mehrfachauswahl'
     
     
    Anonymität
     
     
    Abstimmung nach 'Team'
     
     
    Wiederholte Stimmabgabe
     
     
    Teamvergleich
     
     
    Mehrkriterienanalyse
     
     
    Analyse nach mehr als 3 Kriterien
     
     
    Berechnete Ergebnisspalten
     
     
    Schwellenwertanalyse in Mehrkriterientabellen
     
     
    Kommentierung von Bewertungen
     
     
    Mehrere Ergebnistabellen pro Abstimmung
     
     
    Mehrere Ergebnisgrafiken pro Abstimmung
     
     
    Mehrere Mehrkriterienergebnistabellen
     
     
    Mehrere Mehrkriterienergebnisgrafiken
     
     

    * 'Abstimmung' ist enthalten in MeetingSphere One; auf Meeting Centern von Organisationen stehen die Abstimmungsarbeitsbereiche 'Leitern' zur Verfügung.
    ** 'Abstimmung Pro' ist enthalten in MeetingSphere Pro; auf Meeting Centern von Organisationen ist die 'Pro'-Version der Abstimmungsarbeitsbereiche 'Moderatoren' vorbehalten. .

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