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Diskussion

Offen - Ehrlich - Vorurteilsfrei

MeetingSphere Diskussion

Nutzen Sie den Diskussionsarbeitsbereich zum

  • Austauschen von Ansichten, Argumenten und Informationen
  • Ergründen des 'Warum' und 'Wozu'
  • Entwickeln von Konsens

MeetingSphere beschleunigt und intensiviert jede Erörterung von Ideen, (vermeintlicher) Fakten oder Meinungen durch drei Faktoren:

  • Anonymität
    Beiträge können anonym, mit einem ‘Team’ gekennzeichnet oder namentlich sein. Anonym sind Beiträge meist ehrlicher und auf den Punkt. Mindestens ebenso wichtig ist, dass Teilnehmer auf das Gesagte reagieren, nicht wer es gesagt hat.
  • Parallele Diskussion mehrerer Themen
    Sie können mehrere Themen parallel diskutieren lassen, wobei sich die Teilnehmer jeweils auf die Themen fokussieren, die sie betreffen und zu denen sie etwas beizutragen haben. Dabei bleiben sie zu allen Themen auf dem Laufenden.
  • Alle können gleichzeitig beitragen
    Anstatt darauf zu warten, an die Reihe zu kommen, Antworten oder Fragen zu dürfen, tragen die Teilnehmer dann bei, wenn sie etwas zu sagen haben oder eine Frage stellen wollen.

Um sich ein Bild von der Effektivität einer MeetingSphere Diskussion zu machen, stellen Sie sich vor, was Sie mit einer Gruppe erreichen können, deren Teilnehmer

  • Ihre Ansichten freimütig mitteilen, wenn sie etwas beizutragen oder eine Frage haben
  • Unvoreingenommen bleiben und Beiträge ausschließlich nach ihrem Inhalt beurteilen
  • Sich auf für sie relevante Themen fokussieren, ohne aus dem Gesamtkontext auszusteigen

Nach Ihrer ersten MeetingSphere Diskussion wird Ihr Ehrgeiz geweckt sein, noch mehr zu erreichen, etwa durch die Strukturierung der Diskussionen durch ‘Prompts’ oder indem Sie Ihre Teilnehmer Beiträge durch Klebepunkte bewerten oder priorisieren lassen.

Kurz gesagt, Sie erzielen überlegene Ergebnisse in Rekordzeit. Ihre Teilnehmer werden das (seltene!) Erlebnis lieben, wirklich beteiligt zu sein und sagen zu können, was sie denken. Dazu kommt die Erfahrung von Wertschätzung, die darin besteht, mit der Zeit anderer sparsam umzugehen.

Mehrere Themen gleichzeitig diskutieren

Mit MeetingSphere können Sie mehrere Themen gleichzeitig diskutieren lassen. Das nutzt die im (virtuellen) Raum versammelte Intelligenz sehr viel besser, als die Themen nacheinander abzuhandeln, schon allein deshalb, weil sich nur selten alle für jedes Thema interessieren oder dazu qualifiziert beitragen können. Es ist auch weitaus effizienter, als die Teilnehmer in Arbeitsgruppen aufzuspalten, was zudem

  • online nicht einfach zu bewerkstelligen ist
  • die einzelnen Teilnehmer auf ein Thema beschränkt oder aus dem Kontext reißt, wenn sie die Arbeitsgruppe wechseln
  • zusätzliche Zeit erfordert, in der die Arbeitsgruppen dem Plenum ihre Ergebnisse berichten

In der Praxis, in der Zeit stets knapp ist, bedeutet ein sequentielles Abhandeln anstehender Themen regelmäßig, dass wichtige Themen ‚hinten runter‘ fallen und unbesprochen bleiben. Das ist besonders dann schmerzhaft, wenn die Teilnehmer wesentliches beitragen könnten oder schlicht eingebunden werden müssen, sich aber nicht nach Belieben für ein weiteres Meeting zusammentrommeln lassen.

Diskussion

Das Anbieten mehrerer Themen verhindert auch, dass Teilnehmer, die das gerade diskutierte Thema sie partout nicht interessiert, einfach abschalten und weg dösen oder sich anderen Aktivitäten zuwenden, wie etwa Email oder Kaffeekochen.

Die Themen erstellen Sie manuell oder indem Sie sie in den Arbeitsbereich kopieren. Oft sind das hoch bewertete oder kontroverse Ideen, Vorschläge oder (angebliche) Fakten oder Lösungen, die Ihre Gruppe besser verstehen will oder über die Konsens entwickelt werden soll.

Wenn Sie mehrere Themen zur Diskussion anbieten, bewegen sich die Teilnehmer zwischen diesen Themen in aller Regel selbständig, nach Interesse und Betroffenheit oder weil sie etwas beizutragen haben. Die auf den Themen befindlichen Beitragszähler erleichtern die Navigation. Sie zeigen die Zahl der Beiträge zum Thema und wie viele davon noch ungelesen sind. Es hat sich bewährt, den Teilnehmern vor dem Übergang zur nächsten Aktivität ein paar Minuten einzuräumen, um wirklich alle Beiträge zur Kenntnis zu nehmen. 

Offener Austausch zur Sache

Die Teilnehmer ‚betreten‘ ein Thema, um beizutragen. Beiträge sind sofort für alle sichtbar, was Gelegenheit bietet, sofort mit einem Gegenargument oder einer Frage zu antworten oder den Beitrag mit Zusatzinformationen ‚anzufetten‘. Antworten werden eingerückt dargestellt und sind selbstverständlich auch sofort für alle sichtbar.

Alle tragen gleichzeitig bei. In direkter 'Rede' und 'Gegenrede' kann es zu einem bestimmten Aspekt mehrfach hin und hergehen, wo Teilnehmer in einem konventionellen Meeting bestenfalls einmal zu Wort gekommen wären.

Sie können mehrere Themen parallel diskutieren. Die Teilnehmer konzentrieren sich jeweils auf die Themen, die sie oder ihn am stärksten betreffen und zu denen sie wirklich etwas zu beitragen können.

Die erstaunliche Macht der Anonymität

Jeder, der schon mal ein Meeting oder einen Workshop geleitet hat weiß, dass die (technische) Gelegenheit etwas zu sagen, wie Sie z.B. durch „Müller, was meinen Sie?“ eingeräumt wird, noch lange nicht bedeutet, dass Teilnehmer mitteilen was sie wissen oder denken. Eine diesbezügliche Zurückhaltung kann viele reale oder eingebildete Gründe haben, etwa die Furcht, sich lächerlich zu machen oder die Furcht vor persönlichen Konsequenzen oder Loyalitäten oder eine generelle Scheu vor Gruppen oder Macht. Warum auch immer. Wenn Menschen nicht sagen was sie (wirklich) denken oder Wissen, dann wird es hohl. Wozu sich in einer Diskussion engagieren, in der die eigentlichen Themen nicht diskutiert, bekannte Fakten nicht mitgeteilt oder beschönigt, Gegenargumente nicht oder nur verdeckt vorgebracht werden? Wehe dem, der die Ergebnisse solcher Meetings für bare Münze nimmt.

Allein, mitzuteilen was man weiß und denkt allein genügt nicht für eine fruchtbare Diskussion. In vielen Gruppen finden sich jemand, der den Mund aufmacht, auch vor Vorgesetzten. Oft fehlt es an Gehör. Allzu oft geht es mehr um ‚wer‘ als ‚was‘. Vorurteile zur Person sind nicht immer bewusst aber immer schädlich. Wie oft wird Wichtiges überhört, bloß weil es der vortragenden Person an Seniorität mangelt oder sie aus der falschen Abteilung kommt? Wie oft wird leicht zu entlarvender Unsinn akzeptiert, bloß weil er schneidig vorgetragen wird oder aus angesehener Quelle stammt?

Die Scheu, in Meetings zu sagen, was wir wirklich denken, und unsere Neigung, Informationen nach der Person und ihrer Gruppenzugehörigkeit (z.B. Abteilung) zu beurteilen, ist allzu menschlich. Beide sind psychologisch und in der Alltagserfahrung tief verwurzelt und sind daher nur schwer zu überwinden. Nicht umsonst verwenden Profimoderatoren viel Zeit auf die Herstellung von Vertrauen. Nicht umsonst sind gute Moderatoren nicht billig.

Whitepaper Anonymität holen

MeetingSphere löst die Sache anders. MeetingSphere umgeht die vorbeschriebenen Hindernisse, indem es echte Anonymität gewährt, wann immer die Mitteilung zur Sache und Unvoreingenommenheit bei der Beurteilung Vorrang haben. Teilnehmer erwidern das Geschenk der Anonymität sofort: Auch heiße Eisen kommen direkt auf den Tisch. Ideen, Meinungen und Fakten werden sachlich, ohne Ansehen der (unbekannten!) Person beurteilt und diskutiert. Eine solche Diskussion ist nicht nur eine befreiende und zutiefst befriedigende Erfahrung. Sie liefert auch belastbare Ergebnisse, schnell und zuverlässig. 

Selbst in der Sache unterlegene Diskussionsteilnehmer bestätigen, dass es fair zugegangen ist und alles gesagt werden konnte. So fällt es leichter, auch schwierige Entscheidungen mitzutragen und sich in der Umsetzung zu engagieren.

MEHR ZUR WIRKUNG VON ANONYMITÄT

Klebepunkte

Sie können bis zu 3 (MeetingSphere Pro: 5) Klebepunkte nach Farbe, Menge, Bedeutung definieren und festlegen, ob diese zum Markieren von Themen, Diskussionsbeiträgen oder beidem genutzt werden sollen. Das Punktekleben kann ‚privat‘ erfolgen, so dass die Präferenzen der Teilnehmer unabhängig erfasst werden oder ‚gemeinsam‘, wobei eine Punktevergabe sofort für alle sichtbar wird.

Klebepunkte unterstützen eine Fülle nützlicher Anwendungsfälle, in denen Diskussionsbeiträge in ihrem Kontext, also ihrer Position im Diskussionsverlauf bewertet oder hervorgehoben werden. So können Sie, zum Beispiel, vermeiden dass Teilnehmer Zeit auf die Diskussion von Punkten verwenden, die ‚klar genug‘ sind, indem Sie Klebepunkte dazu verwenden, Aussagen zu markieren, die der Verklarung oder Substantiierung bedürfen. Teilnehmer ziehen ihre Klebepunkte einfach zurück, wenn ihr Informationsbedarf befriedigt ist.

Diskussions-Prompts

In MeetingSphere Pro können Sie Diskussionen mit ‚Prompts‘ strukturieren, um sicherzustellen, dass alle relevanten Aspekte bedacht und behandelt wären. Bei der Diskussion von Produkten oder Produktideen könnte es zum Beispiel gehen um

  • Zielgruppe/Positionierung
  • Preis
  • Design
  • Funktionalität/Leistung
  • Umwelt

oder was auch immer sonst wichtig sein könne.

Prompts sind besonders hilfreich, wenn das Ergebnis des Meetings oder Workshops bestimmte Informationen liefern muss als Input für Folgeaktivitäten, Dokumentvorlagen oder Systeme.

Automatische Dokumentation

Wie alle MeetingSphere Arbeitsbereiche ist der Diskussionsarbeitsbereich selbstdokumentierend.

Diskussionen sind selbstverständlich Bestandteil Word Protokolls, das Sie per Knopfdruck erzeugen.

Der Export als Excel-kompatible Textdatei funktioniert ebenfalls auf Knopfdruck.
 

Feature-Vergleich Diskussion / Diskussion Pro

  Diskussion* Diskussion Pro**
Parallele Diskussion mehrerer Themen
 
 
Anonymität
 
 
Kennzeichnung von Beiträgen mit 'Team' oder 'Autor'
 
 
Einfaches Neunummerieren
 
 
Klebepunkte (3 Punkte)
 
 
Klebepunkte (5 Punkte)
 
 
Prompts für die Kommentierung
 
 
Farbkodierung von Themen
 
 
Größenanpassung der Themen
 
 
Nur eigene Beiträge (des Teams) anzeigen
 
 
Erweiterte Nummerierungsoptionen
 
 
Erweiterte Verwaltung von Bearbeitungsrechten
 
 
Zeit- Datumstempel auf Kommentaren
 
 

* 'Diskussion' ist enthalten in MeetingSphere One; auf Meeting Centern von Organisationen steht der Arbeitsbereich 'Leitern' zur Verfügung.
** 'Diskussion Pro' ist enthalten in MeetingSphere Pro; auf Meeting Centern von Organisationen ist die 'Pro'-Version des Arbeitsbereichs 'Moderatoren' vorbehalten.

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Produktivere Meetings - Jetzt!

MeetingSphere One

49 /Monat
Business Meetings mit Ergebnissen
  • Funktionsumfang für produktive Meetings und Webkonferenzen
  • Persönliches Meeting Center
  • Unbegrenzte Meetings und Teilnehmer
  • Arbeitsbereich 'Brainstorm'
  • Arbeitsbereich 'Diskussion'
  • Arbeitsbereich 'Abstimmung'
  • Arbeitsbereich 'Präsentation'
  • Sprachkonferenz
  • Bildschirmübertragung
  • Automatisches Word-Protokoll

MeetingSphere One

$ 49 /Monat
Business Meetings mit Ergebnissen
  • Funktionsumfang für produktive Meetings und Webkonferenzen
  • Persönliches Meeting Center
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MeetingSphere One

£ 39 /Monat
Business Meetings mit Ergebnissen
  • Funktionsumfang für produktive Meetings und Webkonferenzen
  • Persönliches Meeting Center
  • Unbegrenzte Meetings und Teilnehmer
  • Arbeitsbereich 'Brainstorm'
  • Arbeitsbereich 'Diskussion'
  • Arbeitsbereich 'Abstimmung'
  • Arbeitsbereich 'Präsentation'
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  • Bildschirmübertragung
  • Automatisches Word-Protokoll

MeetingSphere Pro

99 /Monat
Professionelle Workshops
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  • Persönliches Meeting Center
  • Unbegrenzte Meetings und Teilnehmer
  • Arbeitsbereich 'Brainstorm Pro'
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  • Bildschirmübertragung
  • Automatisches Word-Protokoll

MeetingSphere Pro

$ 99 /Monat
Professionelle Workshops
  • Funktionsumfang für professionelle Moderation - auch online!
  • Persönliches Meeting Center
  • Unbegrenzte Meetings und Teilnehmer
  • Arbeitsbereich 'Brainstorm Pro'
  • Arbeitsbereich 'Diskussion Pro'
  • Arbeitsbereich 'Abstimmung Pro'
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  • Automatisches Word-Protokoll

MeetingSphere Pro

£ 79 /Monat
Professionelle Workshops
  • Funktionsumfang für professionelle Moderation - auch online!
  • Persönliches Meeting Center
  • Unbegrenzte Meetings und Teilnehmer
  • Arbeitsbereich 'Brainstorm Pro'
  • Arbeitsbereich 'Diskussion Pro'
  • Arbeitsbereich 'Abstimmung Pro'
  • Arbeitsbereich 'Präsentation Pro'
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  • Bildschirmübertragung
  • Automatisches Word-Protokoll