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Automatische Dokumentation
Drucken mit Word - Export zu Excel

Automatisches Protokoll

Alle MeetingSphere Arbeitsbereiche sind selbstdokumentierend. Das bedeutet, dass nicht nur die Beiträge der Teilnehmer, sondern auch die schriftlichen Anweisungen des Leiters erfasst sind.

Der Umfang des Protokolls kann einfach angepasst werden durch Abwahl überflüssiger oder redundanter Information, etwa die detaillierte Auflistung der Ideen eines Brainstormings, wenn diese in der Ergebnistabelle der nachfolgenden Abstimmung ohnehin nocheinmal genannt werden.

Es ist auch möglich, den Audruck von Tabellen oder Grafiken auf die 'Top X' oder 'Niedrigsten Y' Abstimmungsgegenstände zu beschränken oder zusätzliche Auswertungen einzufügen, die in der Webkonferenz nicht gezeigt wurden. Und so weiter. 

Einstellungen für das automatische Protokoll

Auf Basis der ggf. angepassten Einstellungen wird das Protokoll auf Knopfdruck in Word erzeugt.

Je nach Einstellung des Browsers kann es direkt in Word geöffnet oder muss zuerst heruntergeladen werden. Word bietet alle denkbaren Möglichkeiten weitergehender Bearbeitung, so auch die Umwandlung in ein PDF.

Beispielseite aus dem Protokoll

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