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Präsentation

Kommunizieren Sie mit Feedback

MeetingSphere Präsentation

Der Präsentationsarbeitsbereich dient der Darstellung von Informationen und der Einholung von Feedback.

Präsentiert werden entweder hochgeladene 'Folien' oder der eigene Bildschirm. Der optionale Feedback-Kanal bietet die volle Funktionalität einer MeetingSphere Diskussion.

Folienpräsentation

Den Kern des Präsentationsarbeitsbereichs bildet eine performante, hochauflösende Folienpräsentation.

Vortragende laden einfach die relevanten PDF-Dokumente, Bilddateien (jpg, jpeg, png, svg) oder Videos (mp4) hoch. Folien können per 'Thumbnail' in ihrer Reihenfolge verändert oder angesprungen werden.

Die Steuerung der Präsentation liegt normalerweise bei der vortragenden Person, kann jedoch an alle Teilnehmer übertragen werden, wenn diese die Präsentation selbständig durchgehen sollen.

Eine MeetingSphere Präsentation funktioniert klaglos auch über langsame Internetverbindungen. Sobald die Teilnehmer den Arbeitsbereich betreten, beginnen ihre Geräte damit die, Präsentation zu laden. Dieses 'Vorwegladen' sorgt dafür, dass Befehle des Vortragenden wie 'nächste Folie', 'vorherige Folie' oder 'Zoom' ohne Verzögerung ausgeführt werden, auch bei vielen Teilnehmern und langsamer Verbindung.

Präsentationsarbeitsbereich - Ansicht des Leiters ohne Diskussion

Bildschirmübertragung

Wenn der Inhalt der Präsentation dynamisch ist oder die Animation wichtig ist, bietet sich die Bildschirmübertragung als Präsentationsmodus an.

Die Bildschirmübertragung als Modus des Präsentationsarbeitsbereichs unterscheidet sich dadurch von der regulären Übertragung per Knopfdruck in der Werkzeugleiste, dass der übertragene Bildschirminhalt innerhalb des Präsentationsrahmens dargestellt wird. Dadurch bleibt Platz für den Feedback-Kanal, über den die Teilnehmer beitragen können während die Präsentation läuft.

Feedback-Kanal

Bei traditionellen Online-Präsentationen sind die Mikrophone der Teilnehmer üblicherweise stummgeschaltet. Das wird von den Teilnehmern - weitgehend unabhängig von der Qualität des Vortrags - allzu oft verstanden als, 'Haltet den Mund und hört zu'. Untersuchungen zeigen, dass das Publikum solcher Präsentationen sich parallel häufig anderen Aktivitäten widmet, etwa dem Kaffeekochen oder der Erledigung von Email. Wichtige Informationen und Botschaften können dabei untergehen.

Nicht so bei Präsentationen mit MeetingSphere. Der Feedback-Kanal fordert die Teilnehmer auf, sich aktiv zu beteiligen. Der Feedback-Kanal bietet dazu die volle Funktionalität einer MeetingSphere Diskussion:

Anonymität. Beiträge können vollständig anonym sein oder mit einem ‚Team‘ oder dem Namen des Beitragenden gekennzeichnet werden. Anonymität sorgt für ehrliches Feedback, das zur Sache kommt.

MEHR ERFAHREN ZUR WIRKUNG VON ANONYMITÄT

Präsentationsarbeitsbereich - Folienpräsentation mit Diskussion

Struktur. Feedback kann sich auf die gesamte Präsentation beziehen oder auf die jeweilige Folie.

  • Diskussions-Prompts (MeetingSphere Pro) stellen sicher, dass das Feedback relevante Aspekte abdeckt.
  • Klebepunkte erlauben die Markierung von Folien oder Kommentaren zu beliebigen Zwecken

Über den Feedback-Kanal erfahren Präsentierende sofort, ob ihre Botschaft angekommen ist, wo sie für Klarheit sorgen und wo sie nachlegen müssen. Präsentierende sind selbstverständlich frei, wie sie mit dem Feedback umgehen: Sie können nach jeder Folie pausieren und auf das Feedback eingehen oder ankündigen, dass sie auf das Feedback im Nachgang zu Präsentation antworten werden. Alternativ können Vortragende Mitglieder ihres Teams beauftragen, das Feedback 'live' während des laufenden Vortrags zu beantworten und Zusatzinformationen zu liefern.

Präsentation zur Durchsicht vorab

Zuweilen werden MeetingSphere Präsentationen (und beliebige andere relevante PDF-Dokumente) vor dem eigentlichen Meeting bereitgestellt mit der Bitte um Feedback.

Präsentierende können sich bei ihrem Vortrag dann auf offene oder strittige Fragen konzentrieren und somit mehr in kürzerer Zeit erreichen.

Nächste Schritte

Der Inhalt des Feedback-Kanals kann zur weiteren Bearbeitung jederzeit in andere MeetingSphere Arbeitsbereiche kopiert oder als Textdatei abgespeichert werden.

Präsentationen werden auch häufig genutzt, um die Aufgabenstellung für ein Brainstorming oder Vorgaben für eine nachfolgende Abstimmung zu vermitteln.

Automatische Dokumentation.

Präsentation ist – wie alle MeetingSphere-Arbeitsbereiche – selbstdokumentierend. Die Folien der Präsentation und das zugehörige Feedback sind somit Bestandteil des per Knopfdruck erzeugten Word Protokolls.

MeetingSphere Pro

Der Präsentationsarbeitsbereich von MeetingSphere Pro bietet zusätzliche Funktionalität für professionelle Workshops wie

  • Diskussions-Prompts: Strukturieren Sie die Feedback-Diskussion durch Ankerfragen, damit relevante Aspekte berücksichtigt werden
  • Gefilterte Ansichten: Beschränken Sie Teilnehmer (vorübergehend), so dass sie nur ihre eigenen Beiträge oder die ihres 'Teams' sehen
  • Bearbeitungsrechte: Steuern Sie Bearbeitungsrechte der Teilnehmer so detailliert wie sie wollen
  • Redakteursrolle: Übertragen Sie einzelnen Teilnehmern volle Bearbeitungsrechte
  • Klebepunkte: Definieren Sie bis zu 5 (statt drei) unterschiedliche Klebepunkte
  • Nummerierung: Nutzen Sie erweiterte Nummerierungsoptionen wie hierarchische Nummerierung oder bestimmen Sie, dass eingefügte Objekte ihre Nummern beibehalten
  • Zeitstempel: Kennzeichen Sie Beiträge mit dem Zeitpunkt ihrer Erstellung (optional: Letzter Änderung)

Feature-Vergleich Präsentation / Präsentation Pro

  Präsentation* Präsentation Pro**
Live Präsentation
 
 
Zeitversetzter 'Folienvortrag'
 
 
Video-'Folien'
 
 
Feedbackkanal zur Präsentation
 
 
Gesonderte Diskussion pro 'Folie'
 
 
Anonymität
 
 
Kennzeichnung von Beiträgen mit 'Team' oder 'Autor'
 
 
Einfaches Neunummerieren
 
 
Klebepunkte (3 Punkte)
 
 
Klebepunkte (5 Punkte)
 
 
Prompts für das Feedback
 
 
Nur eigene Beiträge (des Teams) anzeigen
 
 
Erweiterte Nummerierungsoptionen
 
 
Erweiterte Verwaltung von Bearbeitungsrechten
 
 
Zeit- Datumstempel auf Kommentaren
 
 

* 'Präsentation' ist enthalten in MeetingSphere One; auf Meeting Centern von Organisationen steht der Arbeitsbereich 'Leitern' zur Verfügung.
** 'Präsentation Pro' ist enthalten in MeetingSphere Pro; auf Meeting Centern von Organisationen ist die 'Pro'-Version des Arbeitsbereichs 'Moderatoren' vorbehalten.

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  • Funktionsumfang für produktive Meetings und Webkonferenzen
  • Persönliches Meeting Center
  • Unbegrenzte Meetings und Teilnehmer
  • Arbeitsbereich 'Brainstorm'
  • Arbeitsbereich 'Diskussion'
  • Arbeitsbereich 'Abstimmung'
  • Arbeitsbereich 'Präsentation'
  • Sprachkonferenz
  • Bildschirmübertragung
  • Automatisches Word-Protokoll

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MeetingSphere Pro

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MeetingSphere Pro

£ 79 /Monat
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  • Funktionsumfang für professionelle Moderation - auch online!
  • Persönliches Meeting Center
  • Unbegrenzte Meetings und Teilnehmer
  • Arbeitsbereich 'Brainstorm Pro'
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  • Arbeitsbereich 'Abstimmung Pro'
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